- يتضمن الهيكل التنظيمي لكلية العلوم الإدارية الوحدات الإدارية الآتية:
1.وحدة القبول و التسجيل:
من مهام مسؤول وحدة القبول و التسجيل:
- الإشراف المباشر على المسجلين و مختص الارشيف و مختص الخريجين و متابعة انجاز اعمالهم اولاً بأول في مراحل القبول و التسجيل و التخريج المختلفة.
- الإشراف على ادخال الخطط الدراسية للبرامج والمقررات الدراسية الجديدة التي تقدمها الكلية في النظام.
- رئاسة لجنة القبول للطلاب المستجدين داخل الكلية والاشراف على سير العمل فيها بحسب سياسة الجامعة والتعليم العالي.
- متابعة المسجلين ومختصي الخريجين والأرشيف والإشراف عليهم في تسليم التقارير والاحصائيات إلى الجهات الرسمية داخل الجامعة وخارجها.
- حل مشاكل الطلاب المتعلقة بالقبول والتسجيل بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- اعداد وتجهيز كشوف(الطلاب المقيدين-الطلاب الأوائل)من كل عام جامعي.
- التوقيع على صور الوثائق الخاصة بالأرشيف ووثائق المقاصات المسلمة للتعليم العالي بغرض التعميد.
- متابعة الكلية لاستكمال نتائج الطلاب.
- اسم مسؤول الوحدة :الأستاذ ردفان صالح سعيد
الرقم الداخلي لمسؤول الوحدة :6139
- أعضاء وحدة القبول و التسجيل :
مسجل الكلية: الأستاذ أنور سنان والأستاذ وديع الحمادي
مختص شؤون الخريجيين: الأستاذ قائد علي مدهش
الرقم الداخلي لأعضاء الوحدة :6139
2.وحدة شؤون الطلاب:
من مهام وحدة شؤون الطلاب:
- التواصل والتنسيق مع الأقسام العلمية و عمادة الكلية في القضايا ذات العلاقة.
- الإشراف على الأنشطة العامة في الكلية.
- متابعة اقامة المعارض الفنية والمشاركة فيها.
- إقامة الاحتفالات التكريمية والتشجيعية للمبدعين والمبرزين في مختلف الأنشطة.
- التواصل وإقامة الأنشطة و البرامج لخريجي الكلية بالتنسيق مع نادي الخريجين.
- استقبال طلبات المؤسسات والشركات وتلبية طلباتها بتوفير الخريجين المتميزين وترشيحهم للعمل لديها عبر نادي الخريجين.
- المشاركة في إعداد حفلات التخرج التي تقيمها الجامعة.
- اسم مسؤول الوحدة :الأستاذ فايز محسن البصير
الرقم الداخلي لمسؤول الوحدة :6158
3.وحدة الشؤون المالية والإدارية:
من مهام وحدة الشؤون المالية والإدارية:
- الإشراف والمتابعة لأعمال النظافة والمظهر العام والصيانة(الدورية والطارئة) والجوانب الأمنية والسلامة في الكلية.
- الاشتراك في اختيار ملاحظين خارجيين لاختبارات الكلية .
- التنسيق مع الخدمات لتوفير وسائل النقل لمنتسبي الكلية والطلبة للأغراض المختلفة.
- التوجيه بصرف الوسائل التعليمية بحسب النظام.
- اسم مسؤول الوحدة : الدكتور عبدالكريم صالح القحفة
الرقم الداخلي لمسؤول الوحدة :6166
عضو الوحدة : الأستاذ رشيد غالب المنيفي
الرقم الداخلي لعضو الوحدة : 3122
4.وحدة ضمان الجودة والتطوير :
من مهام وحدة ضمان الجودة والتطوير:
- العمل على نشر وتعميم ثقافة الجودة بين منتسبي الكلية من اعضاء هيئة التدريس والإداريين والطلاب مما يحقق التميز في الأداء.
- متابعة مؤشرات الأداء للكلية لأغراض التحسين المستمر.
- تقييم جودة البرامج والمقررات الدراسية بالكلية.
- تطوير للعملية التعليمية بهدف رفع كفاءة المخرجات من الطلبة ودعم القدرات التنافسية
- تقييم الأداء الأكاديمي لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المساعدة لأغراض التحسين المستمر
- تقييم جودة الخدمات الجامعية المقدمة في الكلية.
- إقامة الورش والدورات المختلفة بغرض تطوير البرامج والمقررات والخطط الدراسية.
- التواصل الفعال مع ادارة الجودة في الجامعة والتي بدورها تتواصل مع الهيئات والكيانان المختلفة التي تقديم اعتمادات وضمان الجودة والاعتماد
- متابعة أنشطة الجودة في أقسام الكلية المختلفة.
- اسم مسؤول الوحدة: الأستاذ علي يوسف الخضمي
الرقم الداخلي لمسؤول الوحدة: 6182
الهيكل التنظيمي لكلية العلوم الإدارية
