رسالة وحدة الشؤون المالية والإدارية
تسعى وحدة الشؤون المالية والإدارية بعمادة فرع الطالبات بجامعة العلوم والتكنولوجيا إلى توفير بيئة تعليمية متميزة وغير مختلطة والمساهمة في تنمية الموارد المالية للجامعة وذلك من خلال الإشراف على عدد من الوحدات بجودة عالية وبما يحقق أهداف الفرع مع رفع كفاءة وفاعلية العاملين وحماية ممتلكات الفرع محققين رضا العملاء متحلين بروح الفريق الواحد ملتزمين بالأمانة والكفاءة والدقة.
unit.head@just.edu.ye
323732-3142
تتضمن إدارة الشؤون المالية والإدارية عدد من الوحدات على النحو التالي:
الخدمات والصيانة: حيث يتم تنفيذ أعمال الخدمات والصيانة من خلال مختصة الخدمات والصيانة على النحو التالي:
- متابعة فنيي عمال الصيانة في الفرع كلاً في مهامه.
- متابعة أعمال عاملات النظافة في الفرع.
- التنسيق مع قسم الصيانة في الأعمال الترميمية .
- تهيئة القاعات الدراسية .
- تهيئة وتجهيز الكنترول للامتحانات النهائية للفصلين.
- تهيئة الفرع بجميع كلياته للعملية التعليمية .
الموارد البشرية: يتم تنسيق ومتابعة أعمال الموارد البشرية في الفرع من خلال مختصة الموارد البشرية على النحو التالي:
- ضبط الدوام الوظيفي للكادر الإداري والأكاديمي .
- استقبال ملفات التوظيف والترتيب للمقابلات واستكمال إجراءات التوظيف.
- متابعة المستحقات المالية للموظفات .
- استلام العهدة المستديمة وتوزيعها حسب الاحتياج للجهات المعنية بالنموذج المعد.
الشؤون القانونية والنظام: نظرا لخصوصية الفرع في هذا الجانب تم إسناد جميع المهام في هذا الجانب لمختصة تقوم بالمهام التالية:
- ضبط النظام داخل الفرع أثناء الدوام الرسمي.
- تقديم الخدمات والاستشارات القانونية .
- استقبال البلاغات بأنواعها.
- إجراء التحقيقات في الموضوعات التي تحال إليها .
- توفير الحراسة الأمنية للفعاليات التي تقام داخل الفرع .
- تأمين الفرع أثناء الدوام.
الدعم الفني: تقوم مهندسة متخصصة في المجال الشبكي والتقني في تقديم الخدمات التي تخص صيانة وإدارة شبكة الفرع والتأكد من سلامة الاتصال الشبكي مع الأجهزة المكتبية للموظفات وحل المشاكل المتعلقة بذلك وصيانة جميع الأجهزة الملحقة.
الوسائل التعليمية: تشرف مختصة الوسائل التعليمية على تهيئة القاعات الدراسية بالوسائل التعليمية وصيانتها وجاهزيتها من أجل تقديم الخدمة التعليمية للطالبات عبر الوسائل التعليمية الحديثة.
الحسابات: يتم متابعة المعاملات المالية وتحصيل الرسوم الدراسية والتسجيل – السكن – الحضانة – متابعة اللوائح المالية والتعليمات اللازمة – صرف مستحقات المراقبات – استلام وصرف وإخلاء العهد المالية المختلفة.
مخازن الفرع: حيث يتم العمل عن طريق مختصة تعمل على توفير المواد والاحتياجات الخاصة بالفرع من مواد قرطاسية وبوفية ومواد طب الأسنان ومواد نظافة وتوزيعها على الموظفات وعيادات ومعامل طب الأسنان ومتابعة الإرجاعات المخزنية الخاصة بالفرع.