الوحدات الادارية

أولاً: إدارة التخطيط الاستراتيجي تمارس المهام والاختصاصات الاتية:

1. إعداد الخطة التشغيلية للوحدة، وتطوير مؤشرات الأداء الخاصة بالعمل، والعمل على تنفيذها.
2. وضع المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين العمل، والمشاركة والتوجيه والدعم للأفراد للمساهمة في تحسين إجراءات وأساليب العمل الخاصة بالعمادة لضمان تحقيق متطلبات الجودة.
3. إعداد التقارير السنوية والدورية الخاصة بالوحدة، ورفعها إلى العميد، ومراجعة نسب الإنجاز.
4. المشاركة في لجان التطوير الإداري والمؤسسي وتقديم المقترحات لتطوير العمل في الجامعة.
5. التجهيز لاجتماعات لجنة الاستراتيجية بالجامعة واعداد جدول أعمال لاجتماعاتهم.
6. الترتيب والتنسيق لإعداد الخطة الاسترتيجية للجامعة من خلال اقامة الورش واقتراح اللجان والمستشارين ومواعيد التنفيذ.
7. متابعة إعداد التقارير الشهرية والربعية والنصفية والسنوية على مستوى الجامعة ورفعها إلى رئاسة الجامعة وتعميم الإجراءات التصحيحية للجهات المعنية بالتنفيذ.
8. اقتراح التعديلات على الخطة الإستراتيجية بناء على تقييم مستوى تحقق الأهداف والبرامج والمشروعات.
9. جمع وتحليل البيانات والمعلومات ذات العلاقة وتقديمها لرئاسة الجامعة.
10. متابعة أداء برنامج التخطيط الاستراتيجي واقتراح التعديلات اللازمة لتحسين من أدائه.
11. تقديم الدعم اللازم للعمادة، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها في مجال الاختصاص.

 

ثانياً: وحدة القياس والتقويم تمارس المهام والاختصاصات الاتية:

1. إعداد الخطة التشغيلية للوحدة، وتطوير مؤشرات الأداء الخاصة بالعمل، والعمل على تنفيذها.
2. وضع المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين العمل، والمشاركة والتوجيه والدعم للأفراد للمساهمة في تحسين إجراءات وأساليب العمل الخاصة بالعمادة لضمان تحقيق متطلبات الجودة.
3. الاسهام في إعداد التقارير السنوية والدورية الخاصة بالوحدة، ورفعها إلى العميد، ومراجعة نسب الإنجاز.
4. الاسهام في إعداد وتطوير نظام التقييم الخاص بالجهات المختلفة بالجامعة.
5. إعداد معايير التقييم ومؤشرات الأداء الخاصة بمنظومة العمل الأكاديمي والإداري بالجامعة.
6. الاسهام في إعداد وتطوير أدوات القياس والتقويم الخاصة بعمليات التقييم بالجامعة.
7. الاسهام في الإعداد والتنظيم والتنفيذ لعملية التقييم.
8. تحليل البيانات ومعالجتها إحصائياً.
9. إعداد تقرير الأداء السنوي من واقع عملية التقييم والتوصية بما يلزم بناء على نتائجه والرفع بها لرئاسة الجامعة.
10. تحديد معايير وإجراءات منح جوائز التميز السنوية وما يتبعها من أحكام عامة والإشراف على سير عملية تحديد المرشح المميز والتأكد من الالتزام بالمواعيد المحددة لإنهاء عملية الترشيح من قبل الجهات ذات العلاقة ومن ثم إبلاغ الفائزين بالجائزة ومتابعة تسليم الجوائز لهم في الحفل السنوي للجامعة.
11. تقديم الدعم اللازم للعمادة، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها في مجال الاختصاص.

 

ثالثاً: وحدة الاعتماد والبرامج الأكاديمية تمارس المهام والاختصاصات الاتية:

1. إعداد الخطة التشغيلية للوحدة، وتطوير مؤشرات الأداء الخاصة بالعمل، والعمل على تنفيذها.
2. وضع المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين العمل، والمشاركة والتوجيه والدعم للأفراد للمساهمة في تحسين إجراءات وأساليب العمل الخاصة بالعمادة لضمان تحقيق متطلبات الجودة.
3. إعداد التقارير السنوية والدورية الخاصة بالوحدة، ورفعها إلى العميد، ومراجعة نسب الإنجاز.
4. رسم خطط البرامج الخاصة بالاعتماد الأكاديمي مؤسسياً أو برامجياً.
5. التنسيق مع الأقسام والكليات للتواصل مع هيئات الاعتماد المحلية والإقليمية والدولية.
6. متابعة زيارة خبراء وهيئات الاعتماد للوحدات المختلفة بالجامعة.
7. الإشراف على سير عملية التهيئة للاعتماد في الأقسام والكليات.
8. تقديم الدعم والاستشارات للكليات والبرامج الأكاديمية في قضايا الاعتماد.
9. متابعة تجديد الاعتماد للبرامج التي حصلت على الاعتماد.
10. متابعة الحصول على تراخيص البرامج الأكاديمية في المركز الرئيسي والفروع.
11. متابعة انجاز توصيف المقررات والبرامج الأكاديمية وبحسب المعايير المعمول بها في العمادة.
12. تقديم الدعم اللازم للعمادة، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها في مجال الاختصاص.

 

رابعاً: وحدة التطوير الأكاديمي والإداري تمارس المهام والاختصاصات الاتية:

1. إعداد الخطة التشغيلية للوحدة، وتطوير مؤشرات الأداء الخاصة بالعمل، والعمل على تنفيذها.
2. وضع المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين العمل، والمشاركة والتوجيه والدعم للأفراد للمساهمة في تحسين إجراءات وأساليب العمل الخاصة بالعمادة لضمان تحقيق متطلبات الجودة.
3. إعداد التقارير السنوية والدورية الخاصة بالوحدة، ورفعها إلى العميد، ومراجعة نسب الإنجاز.
4. الإسهام في تطوير نظام الجودة الخاص بالجامعة في ضوء المعايير العالمية.
5. اقتراح الإجراءات التطويرية والتحسينية والرفع بها إلى العمادة بناءً على نواتج عمليات التقييم.
6. تقديم الدعم والاستشارات اللازمة لكافة هيئات الجامعة فيما يخص التطوير وضمان الجودة.
7. نشر ثقافة الجودة بين منتسبي الجامعة والتوعية بما يمكن عمله في مجال تطبيق الجودة والاعتماد، من خلال الوسائل والأنشطة المختلفة.
8. متابعة فروع الجامعة في تنفيذ كل ما يتعلق بالتطوير وضمان الجودة.
9. الإسهام في متابعة إعداد دليل الاجراءات والعمليات في الوحدات الإدارية بالجامعة (ISO).
10. متابعة رفع تقارير دورية عن أداء وحدات الجودة في فروع الجامعة.
11. تقديم الدعم اللازم للعمادة، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها في مجال الاختصاص.

 

خامساً: وحدة التوثيق والمعلومات تمارس المهام والاختصاصات الاتية:

1. إعداد الخطة التشغيلية للوحدة، وتطوير مؤشرات الأداء الخاصة بالوحدة، والعمل على تنفيذها.
2. وضع المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين العمل، والمشاركة والتوجيه والدعم للأفراد للمساهمة في تحسين إجراءات وأساليب العمل الخاصة بالعمادة لضمان تحقيق متطلبات الجودة.
3. بناء قاعدة بيانات متكاملة عن العمادة لتسهيل عملية الحصول على أي معلومة عن العمادة.
4. إعداد التقارير الدورية الخاصة بأنشطة العمادة المختلفة.
5. إعداد التقرير السنوي الخاص بأنشطة العمادة المختلفة.
6. إعداد الأدلة والكتب والنشرات التي توضح أنشطة العمادة وإنجازاتها.
7. تقديم الدعم فيما يتعلق بالإحصائيات والتقييم لمختلف وحدات العمادة.
8. تقديم الدعم لجميع وحدات العمادة وغيرها من جهات الجامعة في عملية جمع البيانات والاستبانات.
9. توفير البيانات والمعلومات اللازمة للعمادة بشكل عام حول كافة العمليات والإجراءات الأكاديمية والإدارية بما يسهل عملية اتخاذ القرارات اللازمة.
10. جمع البيانات والمعلومات الخاصة بالجودة من الكليات والإدارات المختلفة وتحديثها بشكل مستمر.
11. متابعة عمل أنظمة الكترونية لأنشطة وأعمال العمادة.
12. تقديم الدعم اللازم للعمادة، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها في مجال الاختصاص.

 

سادساً: وحدة التدريب والدعم الفني تمارس المهام والاختصاصات الاتية:

1. إعداد الخطة التشغيلية للوحدة، وتطوير مؤشرات الأداء الخاصة بالعمل، والعمل على تنفيذها.
2. وضع المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين العمل، والمشاركة والتوجيه والدعم للأفراد للمساهمة في تحسين إجراءات وأساليب العمل الخاصة بالعمادة لضمان تحقيق متطلبات الجودة.
3. إعداد التقارير السنوية والدورية الخاصة بالوحدة، ورفعها إلى العميد، ومراجعة نسب الإنجاز.
4. متابعة رفع الاحتياجات التدريبية من الكليات.
5. التنسيق مع وحدة القياس والتقويم بالعمادة لتحديد الدورات التي يحتاجها الأكاديميين.
6. التنسيق مع وحدة الاعتماد والبرامج الأكاديمية ووحدة التطوير الأكاديمي والإداري بالعمادة لتحديد الدورات التي يتم تنفيذها للكليات في مجال الاعتماد والتطوير وضمان الجودة.
7. تنفيذ البرامج التدريبية في مجال الجودة والاعتماد.
8. تنفيذ البرامج التدريبية للأكاديميين في الجامعة.
9. الرفع بتقرير عن سير التدريب بعد كل دورة تدريبية.
10. تقديم الدعم والاستشارات والتدريب اللازم لكافة هيئات الجامعة فيما يخص التطوير وضمان الجودة.
11. تقديم الدعم اللازم للعمادة، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها في مجال الاختصاص.

Views: 111