وحدة المكتبة الإلكترونية
هي الوحدة المسؤول عن العمليات المتعلقة بنظم المعلومات والبرمجة في المكتبات والتي تحتوي على: مكتبة اليكترونية, بوابة الطالب الاليكترونية, نظام المكتبات الآلي.
– تقوم هذه الوحدة بإدارة المكتبة الاليكترونية ومحتوياتها من قواعد بيانات ودوريات وكتب اليكترونية.
– توعية المستفيدين بكيفية استخدام المكتبة الاليكترونية والوصول إلى مصادر المعلومات فيها.
– تحديث المكتبة الاليكترونية بإضافة مصادر جديدة اليها عبر الاشتراك بقواعد بيانات ودوريات جديدة.
– إدارة البوابة الاليكترونية للطلبة وتوعيتهم بكيفية استخدامها والوصول إلى الفهارس الآلية للمكتبات.
– إدارة الصفحة الاليكترونية للمكتبات على موقع الجامعة.
– إدارة النظام الآلي للمكتبات.
وحدة الدعم الفني
وتحتوي على الوظائف التالية:
1. التزويد والتبادل والإهداء:
هي عملية توفير مصادر المعلومات المختلفة عند الشراء, الإهداء والتبادل.
تؤدي هذه الوظيفة المهام التالية:
- مراسلة الكليات في رفع احتياجاتهم من الكتب والدوريات في قوائم معتمدة.
- مراجعة القوائم واستبعاد المكرر.
- البحث في قوائم الناشرين الصادرة حديثاَ لتوفير أفضل عروض أسعار.
- شراء الكتب من معارض الكتب ومن الناشرين ونقلها لعمل الإجراءات الفنية.
- توزيع الكتب بعد استكمال اجراءاتها الفنية إلى مكتبات الجامعة.
- تبادل وإهداء المطبوعات والكتب مع الجامعات والمؤسسات التعليمية الاخرى.
- تأمين احتياجات المكتبات من الدوريات العلمية المتخصصة باللغة العربية والانجليزية بالتنسيق مع الكليات.
- متابعة تجديد الاشتراك بالدوريات بداية كل عام ميلادي.
2. الفهرسة والتصنيف:
–عملية الفهرسة: هو الوصف المادي والموضوعي للكتب ومصادر المعلومات الأخرى.
–عملية التصنيف: هو فن اكتشاف موضوع الكتاب والدلالة عليه برمز طبقاً لخطة التصنيف المتبعة في المكتبة.
- هدف الفهرسة والتصنيف:
ايصال الكتاب المناسب للقارئ بسهولة عن طريق تنظيم الكتب على الرفوف طبقاُ لتصنيف (ديوي) العشري العالمي.
- تستخدم المكتبات في الفهرسة والتصنيف نظام تصنيف ديوي العشري وقواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية ومكنز رؤوس الموضوعات.
- تصنف المطبوعات الحكومية حسب نظام خاص.
- تستخدم المكتبات الفهارس الآلية لمصادر المعلومات للتعريف بها وكيفية الوصول اليها.
- نظام ديوي العشري:
الأصول العشرة لتصنيف ديوي العشري:
| 000 – 099 | المعارف العامة والحاسوب والمعلومات. |
| 100 – 199 | الفلسفة وعلم النفس |
| 200 – 299 | الدوريات |
| 300 – 399 | العلوم الاجتماعية |
| 400 – 499 | اللغات |
| 500 – 599 | العلوم الطبيعية والرياضيات |
| 600 – 699 | العلوم التطبيقية(التكنولوجيا) |
| 700 – 799 | الفنون |
| 800 – 899 | الأدب وفن الكتابة |
| 900 – 999 | الجغرافيا والتاريخ والتراجم |
3. التوثيق والتنظيم والحماية:
–التوثيق الآلي لجميع بيانات الكتب والدوريات والأطروحات في النظام الآلي للمكتبات.
–عمل كافة إجراءات الحماية للكتب من شريط مغناطيسي ورقم عاك لكل كتاب.
–الصيانة الدورية للكتب والمراجع في المكتبات التي تعرضت للتلف.
–التشعيب: وهو الاستبعاد المؤقت أو النهائي لمصادر المعلومات من المكتبات وفقاً لحالة الكتب أو الطبعات المتكررة.
وحدة مكتبات الكليات
هي الوحدة التي تقدم الخدمات المكتبية والبحثية المباشرة للمستفيدين.
–تشمل هذه الوحدة المكتبات الجامعية في الكليات.
–تقوم المكتبات الجامعية بتقديم خدمات الإعارة والإرجاع لمنتسبي الجامعة وفق نظام آلي معد لذلك.
–تقديم خدمات الإرشاد والتوعية للمستفيدين بكيفية الوصول واستخدام مصادر المعلومات.
–ترتيب وتنظيم أوعية المعلومات من كتب ودوريات على الرفوف.
–تطبيق نظام الانضباط الخاص بالمكتبات.
–تقديم خدمة الاحاطة الجارية بما وصل حديثاً إلى المكتبة.
–تهيئة الجو المناسب لرواد المكتبة من حيث النظافة, التهوية والهدوء.