الوحدات الادارية
1. وحدة القبول والتسجيل
📌 المهام والمسؤوليات:
- استقبال وتسجيل الطلاب الجدد والتحقق من استيفاء وثائقهم وفقاً للشروط المعتمدة.
- متابعة السجلات الأكاديمية وإصدار البطاقات الجامعية والوثائق الرسمية.
- تنظيم عمليات الانتقال والتحويل ومعادلة المقررات بين الكليات والتخصصات.
الأعضاء: 1. فاضل العزي | 2. نبيلة مسعد
2. وحدة الكنترول والاختبارات
📌 المهام والمسؤوليات:
- إعداد جداول الاختبارات الفصلية والنهائية وتجهيز القاعات والمراقبات.
- إدارة عمليات تصحيح الامتحانات ورصد الدرجات وإعلان النتائج بدقة.
- متابعة حالات التظلمات والتدقيق في كشوفات الدرجات وفق اللوائح التنظيمية.
الأعضاء: 1. د. عبدالباقي عبدالمحسن (رئيساً) | 2. د. محمد جميل (عضواً) | 3. أ. خالد الحطامي (عضواً)
3. وحدة الأرشيف والخريجين
📌 المهام والمسؤوليات:
- حفظ وتوثيق كافة الملفات والأوراق الأكاديمية ورقماً ورَقياً.
- متابعة إجراءات إخلاء الطرف والتخرج وإصدار الشهادات والسجلات الأكاديمية.
- التواصل المستمر مع الخريجين وتحديث بياناتهم وربطهم بفرص سوق العمل.
الأعضاء: 1. نبيلة مسعد (مختص الأرشيف)
4. وحدة شؤون الطلاب
📌 المهام والمسؤوليات:
- تنظيم الأنشطة الطلابية اللاصفية (الثقافية، الرياضية، والاجتماعية).
- متابعة انضباط الطلاب وسلوكهم ومعالجة القضايا الطلابية وفق اللوائح.
- تقديم خدمات الإرشاد النفسي والتوجيه الأكاديمي والرعاية للطلاب.
الأعضاء: 1. د. أحلام النهاري (نائب العميد لشؤون الطلبة) | 2. أ. فريال حيدر (مسؤولة وحدة شؤون الطلبة)
5. وحدة الشؤون الإدارية والمالية
📌 المهام والمسؤوليات:
- تحصيل الرسوم الدراسية وإدارة المعاملات والتسويات المالية للطلاب.
- الإشراف على المشتريات والخدمات اللوجستية وتجهيز القاعات والمعامل.
- متابعة الشؤون الوظيفية والأداء الإداري للكادرين الأكاديمي والإداري.
الأعضاء: 1. نادية عون | 2. أ. صالح الجبيلي
6. وحدة الشؤون الأكاديمية
📌 المهام والمسؤوليات:
- تطوير الخطط والمناهج الدراسية ومتابعة تنفيذ الخطة التدريسية.
- الإشراف على نصاب وأداء أعضاء الهيئة التدريسية والجداول الدراسية.
- متابعة تطبيق معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي في البرامج التعليمية.
الأعضاء: د. عبدالباقي عبدالمحسن (رئيساً) | رؤساء الأقسام (أعضاء)