مهام ضمان الجودة في الفرع

يتلخص دور ضمان الجودة في الفروع في:

• التواصل مع إدارة ضمان الجودة في المركز الرئيس لمعرفة كل ما يستحدث بشأن عملية التقييم من مقاييس ومؤشرات وإجراءات وتعميم ذلل على كافة الأقسام العلمية في الفرع.
•  تحسين ثقافة الجودة في مجال التقييم وتحسين الأداء كجزء من دورها في التثقيف في مجال الجودة والاعتماد عموماً.
• التقييم السنوي للأقسام العلمية : وبحسب ما هو موصف في هذا الدليل.
•  تقييم أعضاء هيئة التدريس (المتفرغون) في الفرع بالتنسيق مع الأقسام العلمية بشكل فصلي.
• التقييم الذاتي الشامل للأقسام العلمية: وبحسب ما هو موصف في هذا الدليل.
• المساهمة في توجيه ودعم تنفيذ الخطط التصحيحية:

1. توجيه إعداد الخطط التصحيحية من قبل الأقسام العلمية في ضوء نتائج التقييم وكذلك إستراتيجية الفرع بتحديد أولويـات الفـرع في ضوء نتائج التقييم، على أن يتم إعداد خطة تصحيحية شاملة لكـل قسـم في ضوء نتائج وتوصيات أخـر تقرير لتقييم الأقسام العلميـة وتفصيلها على سنتين (أو ثلاثة سنوات بحسب دورة التقييم الشامل).
2.  الإسهام في متابعة تنفيذ الخطط التصحيحية ومؤشرات الأداء العامة بشكل فصـلـي وسـنـوي وموافاة إدارة ضمان الجودة بالتعاون مع الأقسام العلمية وإدارة الفرع.
3. المساهمة في إعداد الخطة التصحيحية الخاصـة بـإدارة الفـرع وتضمينها المتطلبات الداعمة للخطط التصحيحية في الأقسام العلمية .

• الإسهام في تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس والقيادات الأكاديمية بالفرع بناء على نتائج تقييم الأقسام وأعضاء هيئة التدريس بالتنسيق مع الأقسام العلمية ورفعها لإدارة الفرع.
• توفير التدريب اللازم بالأفراد المنفذين لعملية التقييم والمعنيين بعمل الجودة في الفرع سواء في الإدارة نفسها أو في الأقسام العلمية وذلك وفقاً لخطة الإدارة.
  

  مهام مدير إدارة الجودة بالفرع 

  •  إعداد الخطة الإستراتيجية والخطة السنوية والتقارير الدورية الخاصة بالإدارة.
  • الإسهام في إعداد الخطط الإستراتيجية الخاصة بالجامعة وكذلك الخطط السنوية والتقارير الدورية.
  • اقتراح ما يلزم من الأعمال التطويرية والتحسينية الجامعة بناء على نواتج عمليات التقييم.
  • توجيه إعداد الخطط التصحيحية لإدارة الفرع وفقاً لنتائج التقييم.
  • تشكيل فرق التقويم والتدقيق الداخلي والرفع بها إلى رئيس الجامعة.
  • توجيه عمل منسقي الجودة في الأقسام العلمية.
  • اختيار وتعيين الموظفين في  الإدارة .
  • تقييم العاملين في الإدارة.
  • تقدير المكافئات الخاصة بالموظفين في الإدارة.
  • الإعداد والتنظيم والتنفيذ لعملية التقييم والتدقيق الداخلي للأقسام العلمية. إعداد تقرير الأداء السنوي والشامل من واقع عملية التقييم والتوصية بما يلزم بناء على نتائجه والرفع به لإدارة الفرع.
  •  التوصية بما يلزم مـن موضوعات تدريبية والرفع بها لرئاسة الجامعة لتضمينها في البرامج التدريبية السنوية للأقسام المختلفة بناء على نتائج التقييم وبالتنسيق مع هذه الأقسام.
  •  توفير المعلومات اللازمة لراسمي السياسة ومتخذي القرار بالفرع.
  • تحليل البيانات وتفسيرها إحصائيا.
  •  الرفع بالاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة والعاملين بالجودة – الفرع وتنسيق وتنفيذ عملية التدريب.
  • ترشيح المشاركين من الإدارة – الدورات التدريبية الخارجية التي تقدمها الجامعة.
  • تمثيل الفرع فيما يخص الجودة والاعتماد في المحافل الخارجية.
    

    مهام سكرتير إدارة الجودة

    •  طباعة المذكرات الداخلية والخارجيـة لـكـل مـا يـخـص الإدارة باللغتين العربيـة والإنجليزية.
    • الأرشفة الورقية والإلكترونية لكافة وثائق الإدارة بحسب دليل الأرشفة الخاص بالجودة.
    •  تصنيف وترتيب وتنظيم مكتبة الإدارة وعمليات الاستعارة الخاصة بها.
    • تنظيم وتنسيق جدول عمل الاجتماعات الخاصة بالإدارة.
    • الاشتراك في عملية التقييم والتدقيق الداخلي السنوية والشاملة بإدخال بيانات
      التقييم.

Views: 21