وحدة التطوير وضمان الجودة

وحدة التطوير وضمان الجودة

مهام ضمان الجودة في الفرع

• التواصل مع إدارة ضمان الجودة في المركز الرئيسي لمعرفة كل ما يستحدث بشأن عملية التقييم من مقاييس ومؤشرات وإجراءات وتعميم ذلك على كافة الأقسام العلمية في الفرع.
• تحسين ثقافة الجودة في مجال التقييم وتحسين الأداء كجزء من دورها في التثقيف في مجال الجودة والاعتماد عموماً.
• التقييم السنوي للأقسام العلمية بحسب ما هو موصف في هذا الدليل.
• تقييم أعضاء هيئة التدريس (المتفرغين) في الفرع بالتنسيق مع الأقسام العلمية بشكل فصلي.
• التقييم الذاتي الشامل للأقسام العلمية بحسب ما هو موصف في هذا الدليل.
• المساهمة في توجيه ودعم تنفيذ الخطط التصحيحية الشاملة للأقسام العلمية وتفصيلها على سنتين أو ثلاث سنوات بحسب دورة التقييم الشامل.
• الإسهام في متابعة تنفيذ الخطط التصحيحية ومؤشرات الأداء العامة بشكل فصلي وسنوي وموافاة إدارة ضمان الجودة بالتعاون مع الأقسام العلمية وإدارة الفرع.
• المساهمة في إعداد الخطة التصحيحية الخاصة بإدارة الفرع وتضمينها المتطلبات الداعمة للخطط التصحيحية في الأقسام العلمية.
• الإسهام في تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس والقيادات الأكاديمية بالفرع بناءً على نتائج تقييم الأقسام وأعضاء هيئة التدريس.
• توفير التدريب اللازم للأفراد المنفذين لعملية التقييم والمعنيين بعمل الجودة في الفرع سواء في الإدارة أو الأقسام العلمية وفقاً لخطة الإدارة.

مهام مدير إدارة الجودة بالفرع

• إعداد الخطة الاستراتيجية والخطة السنوية والتقارير الدورية الخاصة بالإدارة.
• الإسهام في إعداد الخطط الاستراتيجية الخاصة بالجامعة وكذلك الخطط السنوية والتقارير الدورية.
• اقتراح ما يلزم من الأعمال التطويرية والتحسينية للجامعة بناءً على نواتج عمليات التقييم.
• توجيه إعداد الخطط التصحيحية لإدارة الفرع وفقاً لنتائج التقييم.
• تشكيل فرق التقويم والتدقيق الداخلي والرفع بها إلى رئيس الجامعة.
• توجيه عمل منسقي الجودة في الأقسام العلمية.
• اختيار وتعيين الموظفين في الإدارة وتقييم العاملين فيها وتقدير المكافآت الخاصة بهم.
• الإعداد والتنظيم والتنفيذ لعملية التقييم والتدقيق الداخلي للأقسام العلمية، وإعداد تقرير الأداء السنوي والشامل والرفع به لإدارة الفرع.
• التوصية بالموضوعات التدريبية اللازمة والرفع بها لرئاسة الجامعة لتضمينها في البرامج التدريبية السنوية للأقسام.
• توفير المعلومات اللازمة لراسمي السياسة ومتخذي القرار بالفرع، وتحليل البيانات وتفسيرها إحصائياً.
• الرفع بالاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة والعاملين بالجودة، وتنسيق وتنفيذ عملية التدريب وترشيح المشاركين للدورات الخارجية.
• تمثيل الفرع فيما يخص الجودة والاعتماد في المحافل الخارجية.

مهام سكرتير إدارة الجودة

• طباعة المذكرات الداخلية والخارجية لكل ما يخص الإدارة باللغتين العربية والإنجليزية.
• الأرشفة الورقية والإلكترونية لكافة وثائق الإدارة بحسب دليل الأرشفة الخاص بالجودة.
• تصنيف وترتيب وتنظيم مكتبة الإدارة وعمليات الاستعارة الخاصة بها.
• تنظيم وتنسيق جدول عمل الاجتماعات الخاصة بالإدارة.
• الاشتراك في عملية التقييم والتدقيق الداخلي السنوية والشاملة بإدخال بيانات التقييم.

أعضاء وحدة ضمان الجودة

جامعة العلوم والتكنولوجيا – فرع الحديدة | وحدة ضمان الجودة والاعتماد