الوحدات الإدارية

• الإشراف المباشر على المسجلين ومختص الأرشيف ومختص الخريجين ومتابعة إنجاز أعمالهم.
• الإشراف على إدخال الخطط الدراسية للبرامج والمقررات الجديدة في النظام.
• رئاسة لجنة القبول للطلاب المستجدين والإشراف على سير العمل فيها.
• متابعة تسليم التقارير والإحصائيات للجهات الرسمية داخل الجامعة وخارجها.
• حل مشاكل الطلاب المتعلقة بالقبول والتسجيل بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• إعداد وتجهيز كشوف الطلاب المقيدين والطلاب الأوائل سنوياً.
• التوقيع على صور الوثائق الخاصة بالأرشيف والمقاصات المسلمة للتعليم العالي للتعميد.
• متابعة الكلية لاستكمال نتائج الطلاب.

شروط القبول:

• قبول حملة الثانوية بالمعدل المحدد سنوياً من وزارة التعليم العالي وحسب الطاقة الاستيعابية.
• تعهد الطالب بالالتزام بأنظمة وتعليمات الجامعة السارية.
• خضوع طلاب (طب وجراحة) لاختبار المفاضلة في مواد (أحياء، كيمياء، إنجليزي).

الوثائق المطلوبة (خريجو الثانوية):

1. استمارة طلب الالتحاق مستوفاة البيانات.
2. أصل استمارة الثانوية معمدة مع صورة طبق الأصل.
3. صورة البطاقة الشخصية/العائلية أو جواز السفر.
4. 10 صور شخصية (6×4) خلفية بيضاء.
5. رسالة تأكيد من وزارة التربية والتعليم.

خريجو الثانوية من خارج اليمن:

تعميد الشهادة من: وزارة التربية والتعليم والخارجية بالبلد المُصدر، السفارة اليمنية هناك، الخارجية اليمنية بصنعاء، ووزارة التربية اليمنية للمعادلة (مع الترجمة إن كانت بغير العربية)، وصورة الجواز مع إقامة عام.

الطلبة المحولون من جامعات أخرى:

كشف درجات معمد من التعليم العالي، مذكرة موافقة التحويل، وصورة معمدة للمحتوى العلمي (مع التعميد والترجمة للجامعات الخارجية).

مزايـا نظام الساعات:

• حرية اختيار المقررات وتعديل العبء الدراسي بمساعدة المشرف الأكاديمي.
• إمكانية الدراسة في الفصل الصيفي للتخرج في مدة أقل.
• إعادة دراسة مقرر نجح فيه الطالب لغرض تحسين المعدل التراكمي.

• التواصل مع إدارة ضمان الجودة في المركز الرئيس لمعرفة كل ما يستحدث بشأن عملية التقييم من مقاييس ومؤشرات وإجراءات وتعميم ذلك على كافة الأقسام.
• التقييم السنوي للأقسام العلمية بحسب ما هو موصف في الدليل.
• تحسين ثقافة الجودة في مجال التقييم وتحسين الأداء كجزء من دورها في التثقيف في مجال الجودة والاعتماد عموماً.
• تقييم أعضاء هيئة التدريس (المتفرغون) في الفرع بالتنسيق مع الأقسام العلمية بشكل فصلي.
• التقييم الذاتي الشامل للأقسام العلمية وبحسب ما هو موصف في الدليل.
• المساهمة في توجيه ودعم تنفيذ الخطط التصحيحية.
• توجيه إعداد الخطط التصحيحية من قبل الأقسام العلمية في ضوء نتائج التقييم واستراتيجية الفرع، وتحديد أولويات الفرع وتفصيل الخطة الشاملة على سنتين أو ثلاث سنوات.
• الإسهام في متابعة تنفيذ الخطط التصحيحية ومؤشرات الأداء العامة بشكل فصلي وسنوي وموافاة إدارة ضمان الجودة بها.
• المساهمة في إعداد الخطة التصحيحية الخاصة بإدارة الفرع وتضمينها المتطلبات الداعمة ورفعها للإدارة.
• الإسهام في تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس والقيادات الأكاديمية بالفرع بناءً على نتائج التقييم.
• توفير التدريب اللازم للأفراد المنفذين لعملية التقييم والمعنيين بعمل الجودة في الفرع وفقاً لخطة الإدارة.

• إعداد الخطة الإستراتيجية والخطة السنوية والتقارير الدورية الخاصة بالإدارة.
• الإسهام في إعداد الخطط الإستراتيجية الخاصة بالجامعة والخطط السنوية والتقارير الدورية.
• اقتراح ما يلزم من الأعمال التطويرية والتحسينية للجامعة بناءً على نواتج عمليات التقييم.
• توجيه إعداد الخطط التصحيحية لإدارة الفرع وفقاً لنتائج التقييم.
• تشكيل فرق التقويم والتدقيق الداخلي والرفع بها إلى رئيس الجامعة.
• توجيه عمل منسقي الجودة في الأقسام العلمية.
• اختيار وتعيين الموظفين في الإدارة وتقييم العاملين وتقدير مكافآتهم.
• الإعداد والتنظيم والتنفيذ لعملية التقييم والتدقيق الداخلي وإعداد تقرير الأداء السنوي والشامل والرفع به.
• التوصية بما يلزم من موضوعات تدريبية والرفع بها لرئاسة الجامعة.
• توفير المعلومات اللازمة لراسمي السياسة ومتخذي القرار وتحليل البيانات وتفسيرها إحصائياً.
• الرفع بالاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة والعاملين بالجودة وترشيح المشاركين للدورات الخارجية.
• تمثيل الفرع فيما يخص الجودة والاعتماد في المحافل الخارجية.

• طباعة المذكرات الداخلية والخارجية لكل ما يخص الإدارة باللغتين العربية والإنجليزية.
• الأرشفة الورقية والإلكترونية لكافة وثائق الإدارة بحسب دليل الأرشفة الخاص بالجودة.
• تصنيف وترتيب وتنظيم مكتبة الإدارة وعمليات الاستعارة الخاصة بها.
• تنظيم وتنسيق جدول عمل الاجتماعات الخاصة بالإدارة.
• الاشتراك في عملية التقييم والتدقيق الداخلي السنوية والشاملة بإدخال البيانات.