رسالة وحدة الشؤون المالية والإدارية
تسعى وحدة الشؤون المالية والإدارية في فرع الجامعة إلى توفير بيئة تعليمية متميزة وغير مختلطة والمساهمة في تنمية الموارد المالية للجامعة وذلك من خلال الإشراف على عدد من الوحدات بجودة عالية وبما يحقق أهداف الفرع مع رفع كفاءة وفاعلية العاملين وحماية ممتلكات الفرع محققين رضا العملاء متحلين بروح الفريق الواحد ملتزمين بالأمانة والكفاءة والدقة.
تتضمن إدارة الشؤون المالية والإدارية عدد من الوحدات على النحو التالي:
الخدمات والصيانة: حيث يتم تنفيذ أعمال الخدمات والصيانة من خلال مختص الخدمات والصيانة على النحو التالي:
- متابعة فنيي عمال الصيانة في الفرع كلاً في مهامه.
- متابعة أعمال عاملين النظافة في الفرع.
- التنسيق مع قسم الصيانة في الأعمال الترميمية .
- تهيئة القاعات الدراسية .
- تهيئة وتجهيز الكنترول للامتحانات النهائية للفصلين.
- تهيئة الفرع بجميع أقسامه للعملية التعليمية .
الموارد البشرية: يتم تنسيق ومتابعة أعمال الموارد البشرية في الفرع من خلال مختص الموارد البشرية على النحو التالي:
- ضبط الدوام الوظيفي للكادر الإداري والأكاديمي .
- استقبال ملفات التوظيف والترتيب للمقابلات واستكمال إجراءات التوظيف.
- متابعة المستحقات المالية للموظفات .
- استلام العهدة المستديمة وتوزيعها حسب الاحتياج للجهات المعنية بالنموذج المعد.
الشؤون القانونية والنظام: نظرا لخصوصية الفرع في هذا الجانب تم إسناد جميع المهام في هذا الجانب لمختص يقوم بالمهام التالية:
- ضبط النظام داخل الفرع أثناء الدوام الرسمي.
- تقديم الخدمات والاستشارات القانونية .
- استقبال البلاغات بأنواعها.
- إجراء التحقيقات في الموضوعات التي تحال إليها .
- توفير الحراسة الأمنية للفعاليات التي تقام داخل الفرع .
- تأمين الفرع أثناء الدوام.
الدعم الفني: تقوم مهندس متخصص في المجال الشبكي والتقني في تقديم الخدمات التي تخص صيانة وإدارة شبكة الفرع والتأكد من سلامة الاتصال الشبكي مع الأجهزة المكتبية للموظفين وحل المشاكل المتعلقة بذلك وصيانة جميع الأجهزة الملحقة.
الوسائل التعليمية: يشرف مختص الوسائل التعليمية على تهيئة القاعات الدراسية بالوسائل التعليمية وصيانتها وجاهزيتها من أجل تقديم الخدمة التعليمية للطلاب عبر الوسائل التعليمية الحديثة.
الحسابات: يتم متابعة المعاملات المالية وتحصيل الرسوم الدراسية والتسجيل .
مخازن الفرع: حيث يتم العمل عن طريق مختص يعمل على توفير المواد والاحتياجات الخاصة بالفرع من مواد قرطاسية وبوفية ومواد طب الأسنان ومواد نظافة وتوزيعها على الموظفين وعيادات ومعامل طب الأسنان ومتابعة الإرجاعات المخزنية الخاصة بالفرع.