الوحدات الإدارية

اجراءات القبول والتسجيل

شروط القبول والتسجيل:

• يُقبل في الجامعة حملة الثانوية العامة في الجمهورية اليمنية, أو ما يعادلها, بالمعدل الذي يتم تحديده سنوياً من وزارة التعليم العالي.
• تقديم كافة الوثائق المطلوبة معمدة, مع طلب الالتحاق بالجامعة لإدارة القبول والتسجيل.
• يتم القبول بحسب الطاقة الاستيعابية المحددة من قبل الجامعة والمعتمدة من وزارة التعليم العالي.
• يتعهد الطالب بالالتزام بأنظمة وتعليمات ولوائح الجامعة السارية أثناء الدراسة.

اختبار المفاضلة:

• يخضع الطلبة المتقدمين في برنامج (طب وجراحة) للمفاضلة حسب معدل الثانوية.
• امتحان المفاضلة في المواد التالية (أحياء، كيمياء، إنجليزي).

الوثائق المطلوبة لخريجي الثانوية العامة:

1. استمارة طلب الالتحاق (القبول) مع استيفاء كل المعلومات الواردة فيها, وفقاً لشروط الجامعة.
2. أصل استمارة الثانوية العامة معمدة أو ما يعادلها مرفق معها صورة طبق الأصل.
3. صورة من البطاقة الشخصية أو العائلية أو جواز السفر للطلبة اليمنيين.
4. عشر صور شخصية, قياس (4*6) خلفيتها بيضاء أمامية.
5. رسالة تأكيد من وزارة التربية والتعليم.

خريجي الثانوية من خارج اليمن:

المطلوب منهم بالإضافة إلى ما ذكر أعلاه الآتي:

1. اذا كانت الثانوية من خارج اليمن يتم تعميدها (أصل + طبق الأصل) من الجهات الآتية:
   • وزارة التربية والتعليم في الدولة الصادرة منها الشهادة.
   • وزارة الخارجية في الدولة الصادرة منها الشهادة.
   • سفارة الجمهورية اليمنية في الدولة الصادرة منها الشهادة.
   • الخارجية اليمنية بصنعاء.
   • وزارة التربية والتعليم اليمنية لإجراء المعادلة.
2. وإذا كانت الثانوية من دولة غير عربية, يتم ترجمتها بعد تصديقها وتصديق النسخة المترجمة (بحسب الفقرة رقم 3 أعلاه), بالإضافة إلى معادلتها في وزارة التربية والتعليم بالجمهورية اليمنية.
3. صور الصفحات الثمان الأولى من جواز السفر (لغير اليمنيين) على أن يكون الجواز صالحاً لأكثر من سنة مدوناً عليه الإقامة في اليمن لمدة عام على الأقل.

الوثائق المطلوبة للطلبة المحولين من جامعات أخرى:

1. الطلاب المحولون من جامعات يمنية إلى جامعة العلوم والتكنولوجيا:
   • إحضار كشف درجات بالمقررات التي درسها الطالب في تلك الجامعة معمد من التعليم العالي اليمني.
   • مذكرة رسمية من الوزارة للجامعة بالموافقة على التحويل.
   • صور طبق الأصل من كشف الدرجات.
   • صورة معمدة من الجامعة التي درس فيها للمحتوى العلمي للمقررات الدراسية الموجودة بكشف الدرجات.
2. الطلاب المحولون من جامعات خارج اليمن:
   • تعميد كشف الدرجات من التعليم العالي والخارجية بذلك البلد والسفارة اليمنية هنالك والخارجية اليمنية بصنعاء, شريطة أن تكون تلك الجهة معترف بها في التعليم العالي اليمني.
   • صورة معمدة من الجامعة التي درس فيها للمحتوى العلمي الموجودة بكشف الدرجات.
   • في حال كان كشف الدرجات بلغة غير العربية, يتم ترجمتها وتعميدها كما ذكر آنفاً.

نظام الساعات:

في نظام الساعات يحق للطالب أن يدرس مجموعة من المقررات محددة بالساعات ومن المزايا التي يحققها هذا النظام للطالب:

• حرية الطالب في اختيار المقررات الدراسية التي يرغب في دراستها كل فصل دراسي بمساعدة المشرف الأكاديمي.
• حرية الطالب في تخفيض أو زيادة عدد المقررات الدراسية التي يتم دراستها في الفصل الدراسي.
• امكانية قيام الطالب بدراسة الفصل الصيفي وذلك لتخفيف العبء الدراسي ليتمكن من التخرج قبل أربع سنوات.
• يحق للطالب إعادة دراسة مقرر نجح فيه لغرض تحسين معدله التراكمي.

مهام وحدة التسجيل في الفرع

من مهام مدير قسم القبول والتسجيل في الفرع:

• الاشراف المباشر على المسجلين ومختص الارشيف ومختص الخريجين ومتابعة انجاز اعمالهم أولاً بأول في مراحل القبول والتسجيل والتخريج المختلفة.
• الاشراف على ادخال الخطط الدراسية للبرامج و المقررات الدراسية الجديدة التي يقدمها الفرع في النظام.
• رئاسة لجنة القبول للطلاب المستجدين داخل الفرع والاشراف على سير العمل فيها بحسب سياسة الجامعة والتعليم العالي.
• متابعة المسجلين ومختصي الخريجين والارشيف والاشراف عليهم في تسليم التقارير والاحصائيات الى الجهات الرسمية داخل الجامعة وخارجها.
• حل مشاكل الطلاب المتعلقة بالقبول والتسجيل بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
• اعداد وتجهيز كشوف (الطلاب المقيدين – الطلاب الأوائل) من كل عام جامعي.
• التوقيع على صور الوثائق الخاصة بالأرشيف ووثائق المقاصات المسلمة للتعليم العالي بغرض التعميد.

أعضاء قسم التسجيل:

الشؤون المالية والإدارية

رسالة وحدة الشؤون المالية والإدارية

تسعى وحدة الشؤون المالية والإدارية في فرع الجامعة إلى توفير بيئة تعليمية متميزة وغير مختلطة والمساهمة في تنمية الموارد المالية للجامعة وذلك من خلال الإشراف على عدد من الوحدات بجودة عالية وبما يحقق أهداف الفرع مع رفع كفاءة وفاعلية العاملين وحماية ممتلكات الفرع محققين رضا العملاء متحلين بروح الفريق الواحد ملتزمين بالأمانة والكفاءة والدقة.

تتضمن إدارة الشؤون المالية والإدارية عدد من الوحدات على النحو التالي:

• الخدمات والصيانة: حيث يتم تنفيذ أعمال الخدمات والصيانة من خلال مختص الخدمات والصيانة على النحو التالي:
  • متابعة فنيي عمال الصيانة في الفرع كلاً في مهامه.
  • متابعة أعمال عمال النظافة في الفرع.
  • التنسيق مع قسم الصيانة في الأعمال الترميمية.
  • تهيئة القاعات الدراسية.
  • تهيئة وتجهيز الكنترول للامتحانات النهائية للفصلين.
  • تهيئة الفرع بجميع أقسامه للعملية التعليمية.
• الموارد البشرية: يتم تنسيق ومتابعة أعمال الموارد البشرية في الفرع من خلال مختص الموارد البشرية على النحو التالي:
  • ضبط الدوام الوظيفي للكادر الإداري والأكاديمي.
  • استقبال ملفات التوظيف والترتيب للمقابلات واستكمال إجراءات التوظيف.
  • متابعة المستحقات المالية للموظفات.
  • استلام العهدة المستديمة وتوزيعها حسب الاحتياج للجهات المعنية بالنموذج المعد.
• الشؤون القانونية والنظام: نظراً لخصوصية الفرع في هذا الجانب تم إسناد جميع المهام في هذا الجانب لمختص يقوم بالمهام التالية:
  • ضبط النظام داخل الفرع أثناء الدوام الرسمي.
  • تقديم الخدمات والاستشارات القانونية.
  • استقبال البلاغات بأنواعها.
  • إجراء التحقيقات في الموضوعات التي تحال إليها.
  • توفير الحراسة الأمنية للفعاليات التي تقام داخل الفرع.
  • تأمين الفرع أثناء الدوام.
• الدعم الفني: يقوم مهندس متخصص في المجال الشبكي والتقني في تقديم الخدمات التي تخص صيانة وإدارة شبكة الفرع والتأكد من سلامة الاتصال الشبكي مع الأجهزة المكتبية للموظفين وحل مشاكل المتعلقة بذلك وصيانة جميع الأجهزة الملحقة.
• الوسائل التعليمية: يشرف مختص الوسائل التعليمية على تهيئة القاعات الدراسية بالوسائل التعليمية وصيانتها وجاهزيتها من أجل تقديم الخدمة التعليمية للطلاب عبر الوسائل التعليمية الحديثة.
• الحسابات: يتم متابعة المعاملات المالية وتحصيل الرسوم الدراسية والتسجيل.
• مخازن الفرع: حيث يتم العمل عن طريق مختص يعمل على توفير المواد والاحتياجات الخاصة بالفرع من مواد قرطاسية وبوفية ومواد طب الأسنان ومواد نظافة وتوزيعها على الموظفين وعيادات ومعامل طب الأسنان ومتابعة الإرجاعات المخزنية الخاصة بالفرع.

شؤون الطلبة

رسالة قسم شؤون الطلبة في فرع الجامعة

يسعى قسم شؤون الطلبة في فرع جامعة العلوم والتكنولوجيا إلى تقديم خدمات متميزة في مجالات الأنشطة والإرشاد والخدمات العامة, وبما يسهم في تنمية شخصية الطلاب وقدراتهم ومهاراتهم, مما يجعلهم مؤهلين وقادرين على خدمة المجتمع, وذلك من خلال توفير خدمات متنوعة, وإقامة الأنشطة والبرامج المختلفة. كل ذلك باستخدام التقنيات والأساليب الإدارية الحديثة والاهتمام بالكادر الوظيفي, وفقاً للجودة في الأداء, والأمانة, والعمل بروح الفريق الواحد, وصولاً إلى رضا العملاء والجهات ذات العلاقة, بما يتلاءم مع رسالة إدارة الجامعة.

ضمان الجودة

مهام ضمان الجودة في الفرع

• التواصل مع إدارة ضمان الجودة في المركز الرئيس لمعرفة كل ما يستحدث بشأن عملية التقييم من مقاييس ومؤشرات وإجراءات وتعميم ذلك على كافة الأقسام العلمية في الفرع.
• تحسين ثقافة الجودة في مجال التقييم وتحسين الأداء كجزء من دورها في التثقيف في مجال الجودة والاعتماد عموماً.
• التقييم السنوي للأقسام العلمية: وبحسب ما هو موصف في هذا الدليل.
• تقييم أعضاء هيئة التدريس (المتفرغون) في الفرع بالتنسيق مع الأقسام العلمية بشكل فصلي.
• التقييم الذاتي الشامل للأقسام العلمية: وبحسب ما هو موصف في هذا الدليل.
• المساهمة في توجيه ودعم تنفيذ الخطط التصحيحية: توجيه إعداد الخطط التصحيحية من قبل الأقسام العلمية في ضوء نتائج التقييم وكذلك إستراتيجية الفرع بتحديد أولويات الفرع في ضوء نتائج التقييم، على أن يتم إعداد خطة تصحيحية شاملة لكل قسم في ضوء نتائج وتوصيات آخر تقرير لتقييم الأقسام العلمية وتفصيلها على سنتين (أو ثلاثة سنوات بحسب دورة التقييم الشامل).
• الإسهام في متابعة تنفيذ الخطط التصحيحية ومؤشرات الأداء العامة بشكل فصلي وسنوي وموافاة إدارة ضمان الجودة بالتعاون مع الأقسام العلمية وإدارة الفرع.
• المساهمة في إعداد الخطة التصحيحية الخاصة بإدارة الفرع وتضمينها المتطلبات الداعمة للخطط التصحيحية في الأقسام العلمية.
• الإسهام في تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس والقيادات الأكاديمية بالفرع بناء على نتائج تقييم الأقسام وأعضاء هيئة التدريس بالتنسيق مع الأقسام العلمية ورفعها لإدارة الفرع.
• توفير التدريب اللازم بالأفراد المنفذين لعملية التقييم والمعنيين بعمل الجودة في الفرع سواء في الإدارة نفسها أو في الأقسام العلمية وذلك وفقاً لخطة الإدارة.

مهام مدير إدارة الجودة بالفرع:

• إعداد الخطة الإستراتيجية والخطة السنوية والتقارير الدورية الخاصة بالإدارة.
• الإسهام في إعداد الخطط الإستراتيجية الخاصة بالجامعة وكذلك الخطط السنوية والتقارير الدورية.
• اقتراح ما يلزم من الأعمال التطويرية والتحسينية للجامعة بناءً على نواتج عمليات التقييم.
• توجيه إعداد الخطط التصحيحية لإدارة الفرع وفقاً لنتائج التقييم.
• تشكيل فرق التقويم والتدقيق الداخلي والرفع بها إلى رئيس الجامعة.
• توجيه عمل منسقي الجودة في الأقسام العلمية.
• اختيار وتعيين الموظفين في الإدارة.
• تقييم العاملين في الإدارة وتقدير المكافآت الخاصة بالموظفين في الإدارة.
• الإعداد والتنظيم والتنفيذ لعملية التقييم والتدقيق الداخلي للأقسام العلمية وإعداد تقرير الأداء السنوي والشامل.
• توفير المعلومات اللازمة لراسمي السياسة ومتخذي القرار بالفرع وتحليل البيانات وتفسيرها إحصائياً.
• تمثيل الفرع فيما يخص الجودة والاعتماد في المحافل الخارجية.

مهام سكرتير إدارة الجودة:

• طباعة المذكرات الداخلية والخارجية لكل ما يخص الإدارة باللغتين العربية والإنجليزية.
• الأرشفة الورقية والإلكترونية لكافة وثائق الإدارة بحسب دليل الأرشفة الخاص بالجودة.
• تصنيف وترتيب وتنظيم مكتبة الإدارة وعمليات الاستعارة الخاصة بها.
• تنظيم وتنسيق جدول عمل الاجتماعات الخاصة بالإدارة والاشتراك في عملية التقييم والتدقيق الداخلي السنوية والشاملة بإدخال البيانات.