عبد السلام صالح سعد المصباحي

شارع الستين الجنوبي / القادسية
هاتف: +(967) 777736995 | البريد الإلكتروني: a.alsalam.m@gmail.com

المؤهلات العلمية

بكالوريوس تقنية معلومات
جامعة العلوم والتكنولوجيا – صنعاء – اليمن | 2016

دبلوم المحاسبة
مركز الاستشارات والتنمية – جامعة العلوم والتكنولوجيا – صنعاء – اليمن | 2026

الرخصة الدولية لقيادة الحاسوب (ICDL)
جامعة العلوم والتكنولوجيا – صنعاء – اليمن | 2013

دبلوم لغة انجليزية متوسط
Exceed Language Center – صنعاء – اليمن | 2012

الخبرات العملية

مدير مكتب عمادة التطوير وضمان الجودة

جامعة العلوم والتكنولوجيا | 04/2023 – حتى الآن

تجهيز ملفات الاعتماد للبرامج الاكاديمية بحسب المعايير المطلوبة من مجلس الاعتماد الأكاديمي.
مراجعة الخطط الاسترشادية ومطابقة الساعات بحسب النظام الجديد نظام الخطط الاسترشادية الموحدة.
تقييم المواقع الالكترونية الخاصة بالجامعة (لكل كلية).
متابعة الجداول الدراسية للكليات والجداول الشخصية لأعضاء هيئة التدريس.
النزول الميداني للكليات للتأكد من سير العملية الامتحانية بحسب معايير الجودة المعتمدة.
طلب وادخال مستلزمات الإدارة عبر نظام ERP بالتنسيق مع الجهات المعنية (إدارة المشتريات والمخازن).
استقبال المكالمات والرسائل الخاصة بالعمادة وإعادة توجيهها الى الجهات المعنية.
طباعة واعداد التقارير.
ارشفة المعاملات وحفظها (يدوي – الكتروني).
تجهيز وإدارة الاجتماعات الخاصة بالعمادة.
متابعة المعاملات الخاصة بالعمادة لدى الجهات الخارجية.
متابعة وصرف النثريات الخاصة بالعمادة واعداد التقارير واخلائها للإدارة المالية بشكل دوري.

قائم بأعمال دعم فني

جامعة العلوم والتكنولوجيا | 08/2021 – حتى الآن

التشييك على أجهزة الكمبيوتر وربطها بالطابعات وآلات التصوير واضافتها الى الدومين.
اصلاح مشاكل الأجهزة وتتبع مشاكل الشبكة ان وجدت.
تجهيز المعامل الدراسية (تهيئة الأجهزة – تنصيب الأنظمة – ربط الأجهزة .. الخ).
انشاء مجلدات المشاركة وتوزيع الصلاحيات على المستخدمين.
ترقية الأجهزة بحسب الحاجة (هارد – رام – كروت شاشة).
تنزيل وتثبيت واعداد الأنظمة الإدارية والمالية المستخدمة في الجامعة (نظام Oracle + apex).

سكرتير ومنسق الموارد البشرية (إدارة الخدمات والأمن)

جامعة العلوم والتكنولوجيا | 03/2021 – 04/2023

منسق الموارد البشرية:

ادخال المهام والاجازات للموظفين في نظام الموارد البشرية ERP.
التعقيب على الموظفين بشكل دوري وعند الطلب من إدارة الموارد البشرية.
تحرير العقوبات وتطبيقها بحسب لائحة إدارة الموارد البشرية.
متابعة الانضباط الوظيفي لأفراد الأمن في الجامعة في مختلف المواقع.

السكرتارية:

طلب وادخال مستلزمات الإدارة عبر نظام ERP بالتنسيق مع الجهات المعنية (إدارة المشتريات والمخازن).
استقبال ومعالجة طلبات الخدمات الواردة الى الإدارة عبر النظام الخاص بالطلبات (helpDesk) وإعادة توجيه الطلبات الى الجهات المعنية.
استلام وتسليم مفاتيح وسائل النقل والمواصلات بحسب التوزيع على السائقين والتأكد من وجودها في نهاية اليوم في الحرم الجامعي.
متابعة وصرف النثريات الخاصة بالإدارة واعداد التقارير واخلائها للإدارة المالية بشكل دوري.
اعداد جداول بشكل دوري لتوزيع افراد الأمن على مختلف مواقع الجامعة.
مراجعة التقارير الأمنية المرفوعة من مشرفي الأمن في مختلف مواقع الجامعة وحل المشاكل الطارئة بالتنسيق مع مدير الإدارة.
استقبال المكالمات والرسائل الخاصة بالإدارة وإعادة توجيهها الى الجهات المعنية، وطباعة واعداد التقارير.
ارشفة المعاملات وحفظها (يدوي – الكتروني)، وتجهيز وإدارة الاجتماعات، ومتابعة المعاملات مع الجهات الخارجية.

مدخل بيانات

مؤسسة أوكسجين – صنعاء – اليمن | 02/2020 – 01/2021

إنشاء قاعدة بيانات بناء على البيانات المطلوبة واعداد وفرز المستندات ليتم إدخالها لجهاز الكمبيوتر.
ادخال البيانات بشكل يومي الى قاعدة البيانات والتأكد من عدم تكرار البيانات المدخلة.
انشاء التقارير الشهرية وتسليمها لمسؤول التقييم والمتابعة، وانشاء نسخة احتياطية للبيانات لحالات الطوارئ.
تجميع وفرز المعلومات وفقا للأولويات وإعداد مصدر للبيانات والقيام بإدخالها عبر الكمبيوتر.
مراجعة البيانات والتحقق من صحتها، وانشاء تقارير منتظمة وحفظ الاعمال المنجزة، والاحتفاظ بالمذكرات الرسمية وسجلات الأنشطة.
ارشفة المستندات بالطريقة الإلكترونية.

مدخل بيانات وطباعة وأرشفة

مؤسسة طيبة – المدينة المنورة – السعودية | 01/2011 – 01/2019

إنشاء قاعدة بيانات بناء على البيانات المطلوبة واعداد وفرز المستندات، وادخال البيانات اليومية ومنع التكرار.
انشاء التقارير الشهرية، النسخ الاحتياطي، وفرز وتحليل البيانات والمعلومات بشكل اسبوعي أو شهري للمتابعة والتقييم.
تجميع وفرز المعلومات، مراجعة البيانات، إعداد التقارير، تصوير المستندات، وأرشفة المستندات (إلكتروني – يدوي).

مدخل بيانات وطباعة مستندات

مكتبة شقير – المدينة المنورة – السعودية | 05/2008 – 12/2009

إنشاء قاعدة بيانات بحسب الأصناف الفرعية، فرز وتصفية البيانات دورياً، وإدخال البيانات اليومية.
إنشاء تقارير منتظمة، إعداد نسخ احتياطية، تصحيح الأخطاء، حل مشاكل إدخال البيانات، وتصوير وتنسيق المستندات.

مندوب مبيعات (دوام جزئي)

شركة Zain – المدينة المنورة – السعودية | 02/2008 – 05/2008

التواصل اليومي مع العملاء، النزول الميداني، والتواصل الفعال مع الجهات الحكومية والمنظمات لإبرام العقود.
استقبال شكاوى السوق، المشاركة في خطط الترويج، إعداد تقارير المبيعات، ومتابعة المنتجات المنافسة.

الإنجازات المهنية

التطبيق والتغطية في إدارة المشتريات والمخازن والعمل على نظام ERP الخاص بالمخازن (ادخال وصرف الأصناف – إرجاع الأصول – صرف الأصول) بحسب الاعتماد.
ادخال تقييمات أعضاء هيئة التدريس وتقييمات الطلاب والطالبات على أ.هـ.ت الى نظام ERP.

الدورات التدريبية والمشاركات

نظام أونكس برو: مركز الاستشارات والتنمية – جامعة العلوم والتكنولوجيا – صنعاء – اليمن (02/2026)
كتابة واعداد التقارير للمنظمات: مركز اعداد القيادات الشبابية والرياضية، صنعاء (10/2019)
Server Administrator 2012 (MCITP): منصة Udemy التعليمية – اونلاين (03/2018)
دورة N+: منصة Udemy التعليمية – اونلاين (05/2017)
دورة A+: منصة Udemy التعليمية – اونلاين (04/2017)
دبلوم سكرتارية: مركز السنينة للرعاية والتدريب – صنعاء – اليمن (10/2015)
التطبيق العملي في الدعم الفني: جامعة العلوم والتكنولوجيا – صنعاء – اليمن (04/2014)
إدارة الوقت: جمعية إقرأ الخيرية – صنعاء – اليمن (03/2013)

المهارات

المهارات الشخصية

تحمل ضغوطات العمل
التواصل والاتصال
قيادة فريق العمل الجماعي
سرعة التعلم وامتلاك الخبرة
حل المشكلات بطرق مبتكرة
إدارة الوقت والمرونة

المهارات الحاسوبية

استخدام نظام ERP (المخازن – الموارد البشرية – أ.هـ.ت)
الاستخدام الممتاز لبرامج الأوفيس، وفرز البيانات
نظام السكرتارية وإدارة المكاتب
نظام التخطيط الاستراتيجي
سرعة الطباعة باللغتين EN – AR

المهارات اللغوية

اللغة الإنجليزية نطقاً وكتابة (المستوى: متوسط)
المراسلات التجارية باللغتين الإنجليزية والعربية

المعرفون

م. مبارك عبدالله العامري
دعم فني في جامعة العلوم والتكنولوجيا
775106777 | engalameri2013@gmail.com

م. هيثم إبراهيم الخولاني
مختص المشتريات التقنية في جامعة العلوم والتكنولوجيا
774349833 | htm767@gmail.com

أ. أحمد الحوشبي
منسق أكاديمي وإداري – وحدة اللغات – جامعة الرشيد الذكية
771448512

أ. أسامة الزمر
مدير الموارد البشرية – جامعة الرشيد الذكية
771771102