رئاسة الجامعة
أمين عمادة التطوير وضمان الجودة
عميد التطوير وضمان الجودة
سكرتير تنفيذي
وحدة الاعتماد والبرامج الأكاديمية
وحدة التوثيق والمعلومات
وحدة التدريب والدعم الفني
وحدات ضمان الجودة في الكليات والإدارات
وحدة الفروع الأكاديمي والمراكز والكليات التطبيقية
وحدة التطوير الأكاديمي
وحدة القياس والتقويم
مختص القياس والتقويم
مهام واختصاصات الإدارات والوحدات
تمارس الإدارات والوحدات داخل العمادة المهام والاختصاصات الآتية:
📋
إدارة التخطيط الاستراتيجي
- إعداد الخطة التشغيلية للوحدة، وتطوير مؤشرات الأداء الخاصة بالعمل والعمل على تنفيذها.
- وضع المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين العمل والمساهمة في تحسين إجراءات وأساليب العمل الخاصة بالعمادة.
- إعداد التقارير السنوية والدورية الخاصة بالوحدة ورفعها إلى العميد ومراجعة نسب الإنجاز.
- المشاركة في لجان التطوير الإداري والمؤسسي وتقديم المقترحات التطويرية.
- التجهيز لاجتماعات لجنة الاستراتيجية بالجامعة وإعداد جداول الأعمال.
- التنسيق لإعداد الخطة الاستراتيجية للجامعة من خلال الورش واللجان والمستشارين.
- متابعة إعداد التقارير الشهرية والربعية والنصفية والسنوية على مستوى الجامعة.
- اقتراح التعديلات على الخطة الاستراتيجية بناءً على تقييم مستوى تحقق الأهداف.
- جمع وتحليل البيانات والمعلومات ذات العلاقة وتقديمها لرئاسة الجامعة.
- متابعة أداء برنامج التخطيط الاستراتيجي واقتراح التحسينات اللازمة.
- تقديم الدعم اللازم للعمادة وأداء أي مهام أخرى ضمن الاختصاص.
📊
وحدة القياس والتقويم
- إعداد الخطة التشغيلية للوحدة وتطوير مؤشرات الأداء الخاصة بها.
- المشاركة في تحسين إجراءات وأساليب العمل الخاصة بالعمادة.
- الإسهام في إعداد التقارير السنوية والدورية الخاصة بالوحدة.
- الإسهام في إعداد وتطوير نظام التقييم الخاص بالجهات المختلفة بالجامعة.
- إعداد معايير التقييم ومؤشرات الأداء الخاصة بالعمل الأكاديمي والإداري.
- الإسهام في إعداد وتطوير أدوات القياس والتقويم.
- الإسهام في الإعداد والتنظيم والتنفيذ لعملية التقييم.
- تحليل البيانات ومعالجتها إحصائياً.
- إعداد تقرير الأداء السنوي ورفعه لرئاسة الجامعة.
- الإشراف على معايير وجوائز التميز السنوية بالجامعة.
- تقديم الدعم اللازم للعمادة وأداء أي مهام أخرى ضمن الاختصاص.
🏅
وحدة الاعتماد والبرامج الأكاديمية
- إعداد الخطة التشغيلية للوحدة وتطوير مؤشرات الأداء الخاصة بها.
- تطوير وتحسين إجراءات العمل الخاصة بالعمادة.
- إعداد التقارير السنوية والدورية الخاصة بالوحدة.
- رسم خطط برامج الاعتماد الأكاديمي المؤسسي والبرامجي.
- التنسيق مع الأقسام والكليات وهيئات الاعتماد المحلية والدولية.
- متابعة زيارات خبراء وهيئات الاعتماد.
- الإشراف على سير عمليات التهيئة للاعتماد.
- تقديم الدعم والاستشارات للكليات والبرامج الأكاديمية.
- متابعة تجديد الاعتماد للبرامج المعتمدة.
- متابعة تراخيص البرامج الأكاديمية بالمركز الرئيسي والفروع.
- متابعة إنجاز توصيف البرامج والمقررات الأكاديمية.
- تقديم الدعم اللازم للعمادة وأداء أي مهام أخرى.
📘
وحدة التطوير الأكاديمي والإداري
- إعداد الخطة التشغيلية للوحدة وتطوير مؤشرات الأداء الخاصة بها.
- وضع المقترحات اللازمة لتطوير وتحسين العمل داخل العمادة.
- إعداد التقارير السنوية والدورية الخاصة بالوحدة.
- الإسهام في تطوير نظام الجودة بالجامعة وفق المعايير العالمية.
- اقتراح الإجراءات التطويرية والتحسينية بناءً على نتائج التقييم.
- تقديم الدعم والاستشارات اللازمة لكافة هيئات الجامعة.
- نشر ثقافة الجودة والاعتماد بين منتسبي الجامعة.
- متابعة فروع الجامعة في تنفيذ أعمال التطوير وضمان الجودة.
- الإسهام في إعداد أدلة الإجراءات والعمليات الإدارية (ISO).
- متابعة رفع التقارير الدورية عن أداء وحدات الجودة بالفروع.
- تقديم الدعم اللازم للعمادة وأداء أي مهام أخرى ضمن الاختصاص.
📂
وحدة التوثيق والمعلومات
- إعداد الخطة التشغيلية للوحدة وتطوير مؤشرات الأداء الخاصة بها.
- تحسين إجراءات وأساليب العمل الخاصة بالعمادة.
- بناء قاعدة بيانات متكاملة عن العمادة.
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بأنشطة العمادة.
- إعداد التقرير السنوي الخاص بأنشطة العمادة.
- إعداد الأدلة والكتب والنشرات الخاصة بالعمادة.
- تقديم الدعم فيما يتعلق بالإحصائيات والتقييم.
- دعم وحدات العمادة وجهات الجامعة في جمع البيانات والاستبانات.
- توفير البيانات والمعلومات اللازمة لدعم اتخاذ القرار.
- جمع وتحديث بيانات الجودة من الكليات والإدارات.
- متابعة الأنظمة الإلكترونية الخاصة بأنشطة العمادة.
- تقديم الدعم اللازم للعمادة وأداء أي مهام أخرى.
🎓
وحدة التدريب والدعم الفني
- إعداد الخطة التشغيلية للوحدة وتطوير مؤشرات الأداء الخاصة بها.
- تحسين وتطوير إجراءات العمل داخل العمادة.
- إعداد التقارير السنوية والدورية الخاصة بالوحدة.
- متابعة رفع الاحتياجات التدريبية من الكليات.
- التنسيق مع وحدة القياس والتقويم لتحديد الدورات المناسبة.
- التنسيق مع وحدات الاعتماد والتطوير لتحديد البرامج التدريبية.
- تنفيذ البرامج التدريبية في مجال الجودة والاعتماد.
- تنفيذ البرامج التدريبية للأكاديميين في الجامعة.
- رفع تقارير عن سير التدريب بعد كل دورة تدريبية.
- تقديم الدعم والاستشارات والتدريب لكافة هيئات الجامعة.
- تقديم الدعم اللازم للعمادة وأداء أي مهام أخرى.