الوحدات الإدارية

---

الدليل التنظيمي لوحدات كلية طب الأسنان

تضم كلية طب الأسنان نخبة من الوحدات الإدارية والأكاديمية التي تعمل بتكامل لضمان سير العملية التعليمية والخدمية بأعلى معايير الجودة.

---

1. وحدة الشؤون المالية والإدارية

تختص الوحدة بتنظيم الجوانب اللوجستية والمالية وتوفير بيئة تعليمية آمنة ومنظمة.

• أبرز المهام:

  • الإشراف المباشر على أعمال النظافة، المظهر العام، والصيانة الدورية والطارئة.

  • متابعة الجوانب الأمنية وإجراءات السلامة داخل مرافق الكلية.

  • التنسيق مع قسم الخدمات لتوفير وسائل النقل للطلبة ومنتسبي الكلية.

  • المشاركة في اختيار المراقبين الخارجيين للاختبارات والإشراف على صرف الوسائل التعليمية.

• بيانات التواصل:

  • مسؤول الوحدة: د. رفيق الشرماني | الرقم الداخلي: (6262)

  • عضو الوحدة: أ. وضاح البطاح | الرقم الداخلي: (6161)

  • البريد الإلكتروني: dent.fao@ust.edu.ye

---

2. وحدة ضمان الجودة والتطوير

تعمل الوحدة على ترسيخ معايير التميز وتطوير الأداء الأكاديمي والإداري.

• أبرز المهام:

  • نشر ثقافة الجودة بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب.

  • تقييم جودة البرامج والمقررات الدراسية والعملية التعليمية بشكل مستمر.

  • متابعة مؤشرات الأداء وتقييم الكفاءة الأكاديمية والخدمات الجامعية.

  • تنظيم الورش والدورات التدريبية لتطوير الخطط الدراسية.

  • التنسيق مع إدارة الجودة بالجامعة للحصول على الاعتمادات الأكاديمية.

• بيانات التواصل:

  • مسؤول الوحدة: د. صباح صونه | الرقم الداخلي: (6147)

  • عضو الوحدة: أ. فهد الوظاف

  • البريد الإلكتروني: a.alkamel@ust.edu.ye

---

3. وحدة القبول والتسجيل

هي البوابة الأولى للطالب، وتتولى إدارة ملفات الطلاب منذ الالتحاق وحتى التخرج.

• أبرز المهام:

  • الإشراف على عمليات القبول، التسجيل، الأرشفة، وتخريج الطلاب.

  • رئاسة لجنة قبول الطلاب المستجدين وإدخال الخطط الدراسية في النظام.

  • حل المشكلات المتعلقة بالقبول والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

  • إعداد الإحصائيات الرسمية وكشوفات الطلاب المقيدين والأوائل سنوياً.

  • متابعة استكمال النتائج وتعميد الوثائق والمقاصات العلمية.

• بيانات التواصل:

  • مسؤول الوحدة (المسجل): أ. محمد عز الدين | الرقم الداخلي: (6168)

  • مختص شؤون الخريجين: أ. علي حليلة

  • محاسب الكلية: أ. محمد غلاب

  • البريد الإلكتروني: m.ezaldeen1983@gmail.com

---

4. وحدة شؤون الطلاب

تعنى بالجانب الإبداعي، والنشاطات الطلابية، وربط الخريجين بسوق العمل.

• أبرز المهام:

  • الإشراف على الأنشطة العامة، المعارض الفنية، وحفلات التكريم للمبدعين.

  • التواصل المستمر مع الأقسام العلمية لحل قضايا الطلاب.

  • تفعيل دور نادي الخريجين وإقامة برامج تخصصية لهم.

  • ترشيح الخريجين المتميزين للشركات والمؤسسات الراغبة في التوظيف.

  • المساهمة التنظيمية في إعداد حفلات التخرج السنوية.

• بيانات التواصل:

  • مسؤول الوحدة: أ. ابراهيم المطاع

  • الرقم الداخلي: (6158)

---