قسم برامج الجامعة
تتركز أهم مهام قسم برامج الجامعة تنفيذ اللوائح والقوانين المنظمة لجميع الأعمال الأكاديمية والإدارية في القسم ومتابعة تنفيذها ، وإعداد جداول المحاضرات والامتحانات والفعاليات المختلفة للتخصصات والبرامج التابعة للقسم وإدارة ومتابعة تنفيذها ، وتزويد وحدة القبول والتسجيل بالعمادة بالمواد والخطط الدراسية للبرامج والتخصصات التي يشرف عليها القسم ، وتزويد وحدة القبول والتسجيل بالعمادة بالدرجات والعلامات النهائية لطلبة البرامج التي يشرف عليها القسم، في المواعيد الزمنية المحددة في التقويم الجامعي والمتابعة الأكاديمية لسير المحاضرات والإجازات والإشراف والمناقشة .
قسم البحث العلمي والنشر
يتولى قسم البحث العلم والنشر بالعمادة تنفيذ اللوائح والأنظمة والقواعد والفترات المنظمة لعملية البحث العلمي والنشر ، والتنسيق مع رؤساء الأقسام في الكليات بشأن إعداد الخطة البحثية ، والإشراف الفني والإداري على مختلف نشاطات القسم ووضع الخطط وبرامج العمل ومتابعة تنفيذها ، وتنظيم المناقشات واللقاءات الدورية والتوجيهية المتعلقة بالبحث العلمي، وتحديد الجهات المستفيدة منها ، وإنشاء قاعدة معلومات للأبحاث الجارية والمنجزة في الجامعة ، وتزويد الأقسام العلمية المختلفة في الجامعة بمستجدات البحوث والدوريات والمنشورات المختلفة التي تساعد في تطوير وتحسين وتجويد العملية التعليمية والأكاديمية في العمادة.
وحدة القبول والتسجيل
تتركز أهم مهام الوحدة في التعريف بالتخصصات والبرامج المقدمة في العمادة والتسويق لها ،والمشاركة في إعداد وتوزيع والتعريف بـالتقويم الجامعي ودليل الطالب ، وفحص وثائق الطلبة المتقدمين للالتحاق ببرامج وتخصصات العمادة والتأكد من صحتها ومطابقتها للشروط وأرشفتها لحين تسليمها لمختص الأرشيف ، وتسجيل المواد الدراسية للطلبة (أليا أو يدويا) (فصليا أو سنويا) وتزويدهم بالمعلومات والمستلزمات اللازمة لإنجاح العملية، والتعامل مع الحالات المختلفة للمواد والطلاب كلا حسب حاجته وموافقته للنظام المتبع ، وإصدار الوثائق الأكاديمية الهامة للطلبة حسب الحاجة والطلب (إفادات ـ عروض أسعار ـ قبول مبدئي ـ شهادة قيد ـ كشف درجات ـ بيان حالة ـ إفادة تخرج ،،،،،إلخ) ، والتعامل مع أنظمة القبول والتسجيل الإلكترونية المختلفة بمهارة عالية وخاصة من ناحية الدقة والسرعة.
مختص شئون خريجين
يتولى مختص الخريجين فحص بيانات ودرجات الطلبة الخريجين المرفوعين من التسجيل بدقة عالية والتأكد من مطابقتها لشروط التخريج ، وإعداد وتحضير كشوفات جلسة التخرج وفحصها بدقة ومتابعة توقيعها من الجهات المختصة ورفعها للتصديقات لغرض رفعها إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ، وطباعة وثائق التخرج المختلفة بدقة عالية، ومتابعة واستكمال توقيعاتها من الجهات المعنية، ورفعها للتصديقات لغرض رفعها إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي للتصديق عليها واعتمادها ، المشاركة في الإعداد لحفل التخرج، وإعداد الخطط، والوثائق، والمستلزمات المطلوبة.
مختص أرشيف
تتركز مهام مختص الأرشيف استلام جميع ملفات ووثائق ومستندات طلبة الدراسات العليا وتوثيقها إليكترونياً وورقياً ، وعمل آلية لتسهيل عملية الوصول إلى ملف أي طالب بصورة سريعة جداً ، حفظ الملفات في مكان آمن وتكون تحت مسؤوليته المباشرة ، وتزويد شئون الخريجين وقسم المصادقات بصور طبق الأصل من الشهادات والوثائق الخاصة بالخريجين المطلوبة في وزارة التعليم العالي لغرض الاعتماد والمصادقة على الوثائق الصادرة من العمادة ، وحفظ بيانات التواصل (رقم التلفون ـ الإيميل) وبيانات المعرفين، وتزويد الجهات المعنية بها عند الحاجة ، وتزويد الطلبة المنسحبين والخريجين بإخلاء الطرف إلكترونيا وتوجيه الطالب لحل أي مشكلات عالقة مع أي جهة في العمادة تمنع الطالب من استلام وثائق تخرجه أو وثائقه الموجودة في الجامعة عند التخرج والانسحاب.
المحاسب
تتركز أهم مهام المحاسب والتخطيط والتنظيم لعملية وضع الميزانية العامة السنوية للعمادة ، واستلام الرسوم الدراسية من الطلبة حسب الأنظمة واللوائح المالية المتبعة في العمادة ، والتعامل مع نظام الحسابات الإلكتروني للعمادة والتنسيق مع الجهات التي تتعامل بنفس النظام (تسجيل ـ خريجين ـ أرشيف ـ شئون طلاب ـ أقسام علمية ـ غيره) ، وتوضيح الإجراءات واللوائح والأنظمة المتعلقة بالتعاملات الماليزية وسداد وتوزيع الرسوم الدراسية والغرامات وغيرها للطلاب وأولياء الأمور والجهات المختصة حسب الحاجة والطلب ، وتزويد الجهات المختصة والإدارات المعنية بالتقارير والإحصاءات المالية المختلفة حسب الطلب والحاجات ، ومتابعة واستلام وحفظ وصرف وإخلاء العهدة المالية لعمادة الدراسات العليا حسب الأنظمة واللوائح والنماذج المتبعة والمستخدمة.
مسئول الشئون المالية والإدارية
يتولى مسئول الشئون المالية والإدارية إدارة نظام الموارد البشرية الإلكتروني فيما يخص عمادة الدراسات العليا والعاملين بها ، متابعة دوام الموظفين الإداريين العاملين بالعمادة والتعقيب والمعاقبة عند الحاجة وحسب الطلب ، والرفع بالاحتياجات اللازمة (موظفين ـ أصول ثابتة ـ قرطاسيه ـ استهلاكية ـ وغيرها) لجميع أقسام ووحدات العمادة، حسب النماذج واللوائح والأنظمة المتبعة في الجامعة، وبالتنسيق مع الجهات المختصة ، والرفع بالاحتياجات التدريبية للعاملين في العمادة والتنسيق لتنفيذها ، وتوزيع التقييم الدوري للعاملين ومتابعة تنفيذه وتسليمه من الأقسام والإدارات المختلفة ورفعه إلى الموارد البشرية .
Views: 89